Nama Kelompok :
Aji Raksa Kumala
Avriani Hana Utari
Muhammad Fikri F
I. LATAR BELAKANG
Manusia dalam perkembangannya selalu haus akan kemajuan dalam segala bidang, terutama bidang teknologi. Inovasi selalu tercipta untuk mengahasilkan teknologi yang tepat guna untuk membantu ataupun memenuhi kebutuhan manusia dalam kehidupannya. Salah satu bidang teknologi itu adalah dunia Teknologi Informasi (TI), yang membawa manusia dalam dua dunia yang berbeda yaitu dunia nyata dan dunia digital atau maya. Terdapat banyak bidang yang diliputi oleh TI ini seperti multimedia, jaringan, programming, database dan masih banyak lainnya. Dari bidang-bidang itu masih dibagi lagi menjadi fokus ilmu yang memudahkan manusia untuk mempelajari dan mengaplikasikannya untuk satu tujuan yaitu kemajuan yang lebih dan lebih lagi.
Komunikasi telah dimudahkan dengan berbagai adanya perangkat nirkabel seukuran genggaman tangan, berbelanja tidak lagi harus keluar rumah teknologi e-commerce sudah memungkinkan berbelanja online, mendesign sesuatu tidak harus menggunakan pensil dan mengabiskan banyak kertas dengan duduk di depan komputer sudah dapat dibuat design luar biasa nyata walaupun berdasarkan imajinasi. Semua hal itu berkat adanya kemajuan di bidang TI. Kami sebagai mahasiswa jurusan Teknik Informatika Universitas Gunadarma, merasa harus selalu aktif mencari tahu informasi akan teknologi yang ada, tak hanya mencari melainkan mempelajarinya juga untuk bekal pekerjaan ataupun sekedar menambah pengetahuan. Karena itu menyadari kebutuhan ini kami Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Gunadarma mengadakan “HIMTI Festival”, serangkaian acara yang terdiri dari seminar dan workshop untuk membagi ilmu kepada mahasiswa tentang dunia TI dengan mengundang pakar-pakar yang ahli dalam bidangnya.
II. TUJUAN KEGIATAN
- 1. Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang pentingnya keamanan website.
- 2. Memberi pengetahauan kepada mahasiswa bagaimana keamananan website yang baik.
- 3. Mempraktekan langsung cara membuat keamanan website.
- 4. Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang perkembangan animasi di Indonesia.
- 5. Mempraktekan langsung cara membuat tokoh animasi sederhana dengan menggunakan software Blender.
- 6. Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang sistem operasi Android.
- 7. Memberi pengetahuan kepada mahasiswa tentang mobile commerce.
- 8. Memberi gambaran penerapan mobile commerce pada sistem operasi Android.
- 9. Memberi gambaran bagaimana sistem keamanan yang diterapkan untuk mobile commerce.
III. DASAR KEGIATAN
Dasar kami mengadakan kegiatan ini adalah :
- 1. Program Kerja HIMTI (Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika) Universitas Gunadarma tahun kepengurusan 2013-2014.
- 2. Tri Darma perguruan tinggi.
IV. NAMA KEGIATAN
Acara yang diadakan Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMTI) Universitas Gunadarma adalah 2 Workshop dengan materi:
- 1. Web Security berjudul “Build Your Own Defense”.
- 2. Animasi berjudul “Animate !! with Blender”.
dan 1 Seminar dengan tema
- 1. Android dan E-commerce berjudul “Android and Mobile Commerce Unify”
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
- 1. Workshop Web Security
Waktu : 09.00 - Selesai WIB
Hari,Tanggal : Rabu, 20 November 2013
Tempat : Auditorium Univeristas Gunadarma Kalimalang (Kampus J1) Lt.6 Jl. KH Noer Ali, Kalimalang Bekasi (eks Duta Plaza)
- 2. Seminar Android dan E-Commerce
Waktu : 09.00 - Selesai WIBHari,Tanggal : Jum’at, 22 November 2013
Tempat : Kampus D gedung 3 lantai 4 Universitas Gunadarma
- 3. Workshop BlenderWaktu : 09.00 - Selesai WIBHari,Tanggal : Sabtu, 23 November 2013Tempat : Kampus D gedung 3 lantai 4 Universitas Gunadarma
VI. TARGET PESERTA
Target peserta untuk Workshop Web Security adalah 180 orang dan untuk target peserta Seminar Android & E-Commerce serta Workshop Blender masing - masing 300 orang. Semua peserta dari Seminar dan Workshop adalah mahasiswa Teknik Informatika Universitas Gunadarma.
VII. SUSUNAN ACARA
LAMPIRAN I.
SUSUNAN ACARA WORKSHOP WEB SECURITY
Waktu
|
Acara
|
Narasumber
|
Keterangan
|
08.00 - 08.30
|
Registrasi Peserta
|
|
Panitia
|
08.30 - 08.40
|
Sambutan
|
Ketua Pelaksana
|
|
08.40 - 08.50
|
|
Ketua HIMTI UNIVERSITAS GUNADARMA
|
|
08.50 - 09.00
|
|
Ketua BEF Teknologi Industri UNIVERSITAS GUNADARMA
|
|
09.00 - 12.00
|
Penyampaian Materi Workshop
|
|
|
12.00-13.00
|
ISHOMA
|
|
|
13.00-13.15
|
GAME
|
|
Panitia
|
13.15-15.00
|
Penyampaian Materi Workshop
|
|
|
15.00-15.15
|
DOORPRIZE
|
|
Panitia
|
15.15-15.25
|
Penutupan Acara
|
Ketua Panitia & Panitia
|
|
LAMPIRAN II.
SUSUNAN ACARA SEMINAR ANDROID & E-COMMERCE
Waktu
|
Acara
|
Penanggung jawab
|
08.30-09.00
|
Registrasi ulang peserta
|
Panitia
|
09.00-09.30
|
Sambutan:
- Ketua Pelaksana
- Pembantu Dekan III FTI
- Ketua HIMTI
|
MC
Yuda Gunawan
Ir. Sunyoto, MT
Nandityo Adinugroho
|
09.30-11.00
|
Seminar Android Mobile & E Commerce
|
Panitia
|
11.00-12.30
|
Istirahat
|
Panitia
|
12.30-15.30
|
Seminar Android Mobile & E Commerce
|
Panitia
|
15.30-16.00
|
Doorprize, penutup. dan pembagian sertifikat
|
Panitia
|
LAMPIRAN III.
SUSUNAN ACARA WORKSHOP BLENDER
Waktu
|
Acara
|
Penanggung jawab
|
08.30-09.00
|
Registrasi ulang peserta
|
Panitia
|
09.00-09.30
|
Sambutan:
- Ketua Pelaksana
- Pembantu Dekan III FTI
- Ketua HIMTI
|
MC
Yuda Gunawan
Ir. Sunyoto, MT
Nandityo Adinugroho
|
09.30-11.00
|
Workshop Blender
|
Panitia
|
11.00-12.30
|
Istirahat
|
Panitia
|
12.30-15.30
|
Workshop Blender
|
Panitia
|
15.30-16.00
|
Doorprize, penutup. dan pembagian sertifikat
|
Panitia
|
VIII. SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Ketua HIMTI periode 2013-2014
Universitas Gunadarma
Nandityo Adinugroho
Ketua Pelaksana : Yuda Gunawan
Sekretaris : Nisa Ul Fitri
Bendahara : Shasa Ragazzi
Koordinator Acara
Depok : Denny Bayu Listiawan
Kalimalang : M. Ishlah Alfath
Kordinator Perlengkapan : Teuku Uzer
Koordinator Dokumentasi : M. Ali Akbar Habibi
Koordinator Hubungan Masyarakat
Depok : Marheni
Kalimalang : Intishar
Koordinator Konsumsi
Depok : Endang Lestari
Kalimalang : Ratih
Koordinator Keamanan
Depok : Adri Listianto
Kalimalang : Irvan
Koordinator Registrasi
Depok : M. Alvin Alfiansyah
Kalimalang : Avriani Hana Utari
IX. ANGGARAN BIAYA
Anggaran biaya Workshop Web Security :
NO
|
KEGIATAN
|
SATUAN (Rp)
|
JUMLAH
|
TOTAL
(Rp)
|
1
|
KESEKRETARIATAN:
Proposal
Alat tulis kantor
|
15.000
50.000
|
3
|
45.000
50.000
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
95.000
|
2
|
PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
Spanduk
X-Banner
Sertifikat
Name tag Panitia
Plakat
Hadiah
|
150.000
130.000
4.000
500
200.000
100.000
|
1
1
250
50
1
|
150.000
130.000
1.000.000
25.000
200.000
100.000
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
1.605.000
|
3
|
HUMAS
Pembuatan tiket
|
|
|
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
|
4
|
KONSUMSI
Peserta + Panitia
Tamu undangan dan pembicara
|
15.000
15.000
|
250
5
|
3.750.000
75.000
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
3.825.000
|
5
|
PERLENGKAPAN
CD Peserta workshop
Dokumentasi (foto dan video)
Biaya Pembicara Workshop
|
200
15.000
750.000
|
1.800
|
360.000
15.000
750.000
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
1.125.000
|
Anggaran biaya Seminar Android & e-Commerce :
No
|
Kebutuhan
|
Volume
|
Satuan (Rp)
|
Sub Total (Rp)
|
Total (Rp)
|
1
|
Kesekretariatan
Proposal dan surat-surat
Backdrop
X-Banner
Spanduk
Kartu peserta
Name tag panitia
Sewa Infocus
|
20 buah
1 buah
2 buah
2 buah
300 buah
50 buah
2 buah
|
5.000
200.000
50.000
100.000
1000
2.000
75.000
|
100.000
200.000
100.000
200.000
300.000
100.000
150.000
|
|
|
Total biaya
|
|
|
|
Rp.1.150.000
|
2.
|
Acara
Sertifikat Peserta + Panitia
Narasumber
Plakat
|
350 buah
2 orang
2 orang
2 buah
|
3.000
500.000
1.500.000
50.000
|
1.050.000
1.000.000
3.000.000
100.000
|
|
|
Total biaya
|
|
|
|
Rp.5.150.000
|
3.
|
Konsumsi
Makanan ringan peserta
Makan siang panitia
Snack & makan siang narasumber
|
300
50
2
|
5.000
12.000
25.000
|
1.500.000
600.000
50.000
|
|
|
Total biaya
|
|
|
|
Rp.2.150.000
|
|
Total seluruh biaya
|
|
|
|
RP. 8.450.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Anggaran biaya Workshop Blender:
No
|
Kebutuhan
|
Volume
|
Satuan (Rp)
|
Sub Total (Rp)
|
Total (Rp)
|
1
|
Kesekretariatan
Proposal dan surat-surat
Backdrop
X-Banner
Spanduk
Kartu peserta
Name tag panitia
Sewa Infocus
CD Materi
|
20 buah
1 buah
2 buah
2 buah
300 buah
50 buah
2 buah
300 buah
|
5.000
200.000
50.000
100.000
1000
2.000
75.000
2.500
|
100.000
200.000
100.000
200.000
300.000
100.000
150.000
750.000
|
|
|
Total biaya
|
|
|
|
Rp.1.900.000
|
2.
|
Acara
Sertifikat Peserta + Panitia
Narasumber
Plakat
|
350 buah
2 orang
1 orang
1 buah
|
3.000
500.000
1.500.000
50.000
|
1.050.000
1.000.000
1.500.000
50.000
|
|
|
Total biaya
|
|
|
|
Rp.3.600.000
|
3.
|
Konsumsi
Makanan ringan peserta
Makan siang panitia
Snack & makan siang narasumber
|
300
50
2
|
5.000
12.000
25.000
|
1.500.000
600.000
50.000
|
|
|
Total biaya
|
|
|
|
Rp.2.150.000
|
|
Total seluruh biaya
|
|
|
|
RP. 7.650.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pengeluaran Workshop Web Security :
Pengeluaran Seminar Android & E-Commerce : RP. 5.450.000
Pengeluaran Workshop Blender : RP. 6.200.000
Total pengeluaran :
Pemasukan biaya :
1. Partisipasi peserta
- Workshop @30.000 x 180 : Rp. 5.400.000
- Seminar @20.000 x 300 : Rp. 6.000.000
- Workshop @30.000 x 300 : Rp. 9.000.000
Total pemasukan :
Biaya yang dibutuhkan :
X. PROFIL ORGANISASI
HIMTI merupakan sebuah komponen kampus yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh aspirasi mahasiswa di Universitas Gunadarma yang berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan, menyelenggarakan dan mengkoordinasi kegiatan-kegiatan mahasiswa di luar kegiatan belajar mengajar khususnya mahasiswa Teknik Informatika.
Dalam mengadakan sebuah program acara HIMTI bekerja secara sistematis. Dalam merancang sebuah program acara ada beberapa proses yang ditempuh terlebih dahulu.
- 1. Pembentukan panitia kegiatan.
- 2. Sosialisasi konsep acara pada panitia.
- 3. Penyusunan proposal kegiatan.
- 4. Persetujuan proposal kegiatan.
- 5. Pelaksanaan kegiatan.
- 6. Evaluasi kegiatan.
Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan tenggang waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi :
- 1. Laporan persiapan.
- 2. Laporan pelaksanaan.
- 3. Evaluasi kegiatan.
- 4. Laporan keuangan.
Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan.
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai acara yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar wawasan dan pengetahuan mahasiswa dapat berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua pelaksana Sekretaris
( ) ( )
Mengetahui,
Ketua BEM FTI Ketua HIMTI
( ) ( )
untuk versi docnya bisa didownload disini.